Áruátvétel | az L-mobile warehouse ready for Navision Alapmoduljának funkciója

Áruátvétel MS Dynamics Navisionben

A tárhelyek kialakításától függően számos lehetőség van az áruátvételre a Navisionben.

Áruátvétel közvetlenül beszerzési rendelésre

A beszerzés által létrehozott és kiküldött beszerzési rendelések szerint a beszállító leszállítja az árut.

Miután az áru fizikailag megérkezett, és a mennyiséget és a minőség ellenőrzést elvégezték, az árukat betárolják, és a kézzel rögzített információkat egy asztali munkaállomáson gépelik be a MS Dynamics Navision rendszerbe. Az Áruátvétel során a szállítólevél számát, a cikkek sarzs- és sorozatszámát meg kell adni – függően a  tárhely illetve cikktörzs beállításoktól – majd pedig a ténylegesen leszállított mennyiségeket és a végleg tárhelyet kell rögzíteni a Navisionbe.

Könyvelés áruátvételi bizonylatra

Olyan tárhelyek esetén, amely “Áruátvétel kötelező” jelzővel vannak ellátva, az áruátvétel közvetlenül Navisionben történik meg. Az egyszerű betárolással szemben az áruátvételi bizonylattal lehetőség van több bizonylat összevonására.

Az áruátvétel funkció alapja mindig valamilyen Navisionben létező bizonylat. Ilyen lehet például egy megrendelés, amely egy beszerzéshez kapcsolódik, és tartalmazza az érintett cikkek minden jellemzőjét (cikkszám, tárhely azonosító, mennyiség, stb.).

Egy vagy több rendelés kiadását követően a Navisionben létrejön egy áruátvételi bizonylat. Az eredeti bizonylat valamennyi adatát tartalmazza. Ezt követően sokszor kinyomtatják a bizonylatot a Navisionből, és a raktáros kezébe adják.

Az áru megérkezését követően rögzítik a hiányzó adatokat  a papír alapú bizonylaton, amit aztán később kézzel visznek be a Navisionbe. Végül a ténylegesen használt raktárhelyet, és a ténylegesen megérkezett mennyiséget módosítják, ha szükséges. Ha minden információ összegyűjtése megtörtént, akkor megtörténik a könyvelés a Navisionben is. Sikeres adatrögzítést  követően a megrendelési sorokat frissítik és a beszerzési rendelést lezárják.

1
2
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik warehouse ready for NAV Basismodul Wareneingang mobile Oberfläche
1

A kívánt bizonylat kiválasztását követően a munkatárs a mobil eszközén (vonalkód olvasó, tablet, PDA) megtekintheti  azt.

2

Vonalkód segítségével azonosítja ez egyes cikkeket és végrehajtja a betárolást.

Áruátvétel az L-mobile warehouse ready for Navisionben

Az árufogadás funkcióval a felhasználó a beszerzési rendelések soraira tud bevételezést végrehajtani mobil eszközén.

Első lépésben a beszerzési rendelést kell azonosítani. Ehhez megadható cikkszám, cikkszám és variáns, rendelésszám, szállítószám. A rendszer ellenőrzi a megadott paramétert, majd listázza a megfelelő állapotú beszerzési rendeléseket, amik közül a felhasználó választ.

Ezt követi a tétel azonosítása és a szállítólevél számának megadása. A tétel azonosítása történhet cikkszám vagy tételsor szám megadásával (vonalkód leolvasása), vagy manuális kiválasztással.

A pozíció oldalon a rendszer listázza a rendelési sor legfontosabb adatait, a felhasználónak pedig meg kell adnia:

  • Sarzs-szám (sarzsköteles cikk esetén),
  • Sorozatszám (sorozatjelölt cikk esetén),
  • Mennyiség,
  • Mennyiségi egység (legördülő menüből kiválasztva),
  • Mennyiségi egység átváltási érték (az alap átváltási érték módosítható),
  • Nyomtatandó címkék száma.

A felhasználónak lehetősége van továbbá az adott cikk készletelőfordulásait megtekinteni, és a rögzített, de még nem könyvelt sorozatszámokat megtekinteni, módosítani.

Az adatok megadását követően könyvelés kezdeményezhető. Könyveléskor a Navision standard bevét funkciói kerülnek meghívásra, az esetleges hibáról a felhasználó azonnal értesül.

Amennyiben a bevételezés kétlépéses, úgy a beérkezett tételeket az Árufogadás-Betárolás funkcióval lehet a végleges helyére könyvelni.

A funkció használatának előfeltétele, hogy a Navisionben be legyenek állítva az egyes raktárakhoz tartozó beraktározási tárhelyek. A rendszer ugyanis az ezeken a tárhelyeken lévő készleteket ajánlja fel betárolásra.

A felhasználónak a funkció meghívását követően tételesen kell a beérkezett és a megfelelő tárhelyen lévő készletek végleges tárhelyeiről rendelkeznie. Ehhez azonosítania kell a mozgatandó készetet (cikkszám, cikkszám és variáns, sarzsszám, sorozatszám megadásával), mire a rendszer megjeleníti a mozgatható mennyiséget, a felhasználónak pedig meg kell adnia a céltárhelyet, majd kezdeményezheti a könyvelést.

Az L-mobile warehouse ready for Navision áruátvétel előnyei

Papírmentes áruátvétel

Valós idejű, online információk

A ténylegesen beszállított, átvett mennyiségek, cikkek, tárhelyek, sarzs és sorozatszámok jelennek meg a Navisionben.

A kézi adatrögzítés megszűnik

warehouse ready for Navision referenciák

L-mobile Infothek

Unsere jahrelange Erfahrung aus über 1.000 erfolgreich umgesetzten Projekten, macht uns zum Experten auf dem Gebiet der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Gerne möchten wir unser Wissen mit Ihnen teilen: In der L-mobile Infothek finden Sie für jedes unserer Produkte eine Auswahl an Whitepapern, Artikeln, Checklisten, Studien, Referenzberichten und vieles mehr, strukturiert nach Themengebieten.
Sie interessieren sich für weitere Beiträge? Hier geht es zur Übersichtsseite unserer L-mobile Infothek.

L-mobile Downloadcenter

Unsere Erfahrung aus über 17 Jahren im industriellen Umfeld, macht uns zu Experten auf dem Gebiet der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Gerne möchten wir unser Wissen mit Ihnen teilen: In unserem L-mobile Downloadcenter finden Sie für jedes unserer Produkte eine Auswahl an Whitepapern, Artikeln, Checklisten, Studien, Referenzberichten und vieles mehr, strukturiert nach Themengebieten.
Sie interessieren sich für weitere Dokumente? Hier geht es zur Übersichtsseite unseres L-mobile Downloadcenters.

L-mobile Praxis-Info

Der Markt für mobile Softwarelösungen verändert sich im Eiltempo. Verpassen Sie ab sofort keinen Entwicklungstrend und verschaffen Sie sich einen Wissensvorsprung gegenüber Ihrem Wettbewerb! Die L-mobile Praxis-Info berichtet über alle relevanten Themen, Trends und Features im Bereich der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Melden Sie sich für eines oder mehrere unserer Praxis-Infos Themen an und wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen über den Fortschritt in der mobilen Softwarebranche für die Bereiche Lager & Logistik, Produktion, Kunden- und Vertriebsaußendienst und Projektmanagement.


Erhalten Sie hilfreiche Tipps aus der Praxis mit der L-mobile Praxis-Info. Welche Themen interessieren Sie?

Hiermit erkläre ich mich mit der Übermittlung meiner persönlichen Daten und deren Weiterverarbeitung gemäß der zugrunde liegenden Datenschutzerklärung der L-mobile einverstanden.

L-mobile Christopher Kohl Telemarketing
Christopher Kohl
Telemarketing

Rufen Sie uns an – Wir helfen Ihnen gerne weiter!

+49 (0) 7193 93 12-2050

Rufen Sie mich an – Ich helfe Ihnen gerne weiter!

+49 (0) 7193 93 12-2050