Inventur | eine Funktion im Erweiterungsmodul L-mobile warehouse ready for proALPHA

Inventur in proALPHA

Die Inventur in proALPHA erfolgt über einen Inventurbeleg, welcher zuvor im ERP-System erstellt und als Laufzettel ausgedruckt wird. Anschließend erfolgt die Verteilung des generierten Inventurbelegs in Papierform an die Lageristen für die manuelle Bestandszählung.

Innerhalb der Durchführung der Inventur mit proALPHA werden alle Zählergebnisse per Hand in den gedruckten Inventurbeleg eingetragen. Nach Abschluss der Inventur, werden alle Laufzettel eingesammelt und an die Verwaltung zur manuellen Datenübertragung in das proALPHA-ERP-System übergeben. Die Inventurdifferenzen werden nun im proALPHA-System gebucht und stehen anschließend im ERP-System mit den aktualisierten Beständen zur Verfügung.

Inventuraufnahme in proALPHA
Die Inventuraufnahme in proALPHA besteht aus einem Inventurkopf sowie aus mehreren Inventurpositionen, welche zu einem bestimmten Inventurdatum erzeugt wurden.

Wurden durch das Kopieren der Soll-Bestände zu viele Inventurpositionen in einer Inventuraufnahme erzeugt, so können Sie die nicht benötigten Inventurpositionen aus dem proALPHA-System herauslöschen, sofern für die zu löschende Position noch kein Ist-Bestand erfasst wurde. Eine Systemmeldung aus proALPHA informiert Sie immer dann, wenn alle Inventurpositionen einer Inventuraufnahme in proALPHA gelöscht wurden. Anschließend haben Sie dann die Möglichkeit den Inventurkopf manuell zu löschen oder die erforderlichen Soll-Bestände erneut zu kopieren.

Die Inventur in proALPHA gilt dann als abgeschlossen, wenn die Ist-Bestände zu allen Inventurpositionen erfasst und alle Inventurpositionen verbucht wurden. Der Abschluss der Inventur in proALPHA erfolgt automatisch und ist abhängig von der Konfiguration der Compilerkonstante pa_ML_PermInventur.

Ist die Inventuraufnahme abgeschlossen, erhält sie vom proALPHA-ERP-System den Inventurstatus „abgeschlossen“. Anschließend können keine weiteren Inventurpositionen erzeugt und Ist-Bestände erfasst werden. Trägt eine Inventuraufnahme den Inventurstatus „offen“ kann diese noch gelöscht werden, so lange noch keine Ist-Bestände zu den Inventurpositionen erfasst wurden.

Ist-Bestände zur Inventur erfassen in proALPHA
Um die Ist-Bestände für die Inventur in proALPHA zu erfassen, können im ERP-System unterschiedliche Zähllisten (jeweils pro Tag aber nur eine) erzeugt werden, anhand derer die körperliche Bestandsaufnahme der Lagerbestände durchgeführt wird.

Im Anschluss an die physische Bestandsaufnahme werden die gezählten Lagerbestände als Ist-Bestände zu den Inventurpositionen erfasst. Wird innerhalb der Inventur in proALPHA beim Zählen ein Lagerbestand für ein Teil gefunden, für das keine Inventurposition existiert, wird durch das Erfassen des Ist-Bestandes im proALPHA-ERP-System eine Inventurposition erzeugt. Mit der Aktivierung des Kontrollkästchens autom. Durchlauf wird definiert, ob nach der Erfassung eines Ist-Bestandes automatisch zur nächsten Inventurposition geblättert werden soll. Nachdem Sie den Lagerort ausgewählt haben, werden nun die Ist-Bestände zu den Inventurpositionen, welche zu diesem Lagerort erzeugt wurden, erfasst.

Istbestände für fehlende Inventurpositionen erfassen in proALPHA
Wird bei Kopieren der Soll-Bestände eines Lagerorts kein Lagerbestand für ein Teil ermittelt, wird im Umkehrschluss für das Teil auch keine Inventurposition im proALPHA-System erzeugt und die Inventurposition fehlt. Finden Sie nun bei der körperlichen Bestandsaufnahme ein Teil, können Sie den Ist-Bestand trotz fehlender Inventurposition erfassen, da das proALPHA-ERP-System für den betreffenden Lagerort eine Inventurposition nachträglich erzeugt. Jedoch können Sie den Ist-Bestand nur erfassen, wenn das Teil auf dem Lagerort geführt wird, den Sie im Vorlauf zur Erfassung des Ist-Bestandes in proALPHA ausgewählt haben.

1
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik L-mobile ready for proALPHA Erweiterungsmodul Inventur mobile Oberfläche
1

Einstiegsmöglichkeiten

  • Artikelnummer
  • Lagerplätze
  • Lagerorte
  • Chargen- und Seriennummern

Inventur mit L-mobile warehouse ready for proALPHA

Mit der digitalisierten Lagerlogistiklösung kann Ihr Inventurpersonal eine papierlose und fehlerfreie Inventur mobil in proALPHA durchführen. Die jeweiligen Inventurlisten zeigen Ihnen alle Inventurpositionen auf den mobilen Endgeräten (Barcodescannern, PDA‘s, Tablets, etc.) an, die für den Inventurprozess gezählt werden müssen und im proALPHA-System für die Zählung freigegeben wurden. Im Gegensatz zu der körperlichen Bestandsaufnahme in proALPHA, bei der pro Tag nur eine Inventurliste als Laufzettel erstellt werden kann, ist die Funktion Inventur in L-mobile warehouse ready for proALPHA in der Lage, die bestehende Inventurliste per Filterfunktion aufzuteilen. So können mehrere Lageristen parallel an der Inventurliste arbeiten, ohne sich dabei in die Quere zu kommen. Dies sorgt für eine effiziente Gestaltung der Inventurprozesse und eine erhebliche Zeitersparnis.

Durch das Abscannen und Erfassen von Artikelnummer oder Lagerfläche, mit Hilfe eines mobilen Barcodescanners, werden die gezählten Mengen per PDA direkt an das ERP-System proALPHA zurückgemeldet. Die erfassten Bestände stehen anschließend in Echtzeit mit dem korrekten Buchungsschlüssel in proALPHA zur Verfügung. Erfolgt der Einstieg in die Funktion „Inventur proALPHA“ aus dem Hauptmenü ohne Eingabe eines Parameters, können sich Ihre Inventurmitarbeiter alle Inventurlisten anzeigen lassen, die sich im proALPHA-ERP-System befinden. Dabei werden jedoch nur die Inventurlisten angezeigt, die im System für die Zählung freigegeben wurden. Ferner besteht die Möglichkeit im Modul „Inventur proALPHA“ nach der Inventurlistennummer zu filtern. Ferner können Sie über die Filterfunktion innerhalb der vorliegenden Inventurliste nach einem bestimmten Wert sowie nach Lagerorten, Lagerplätzen und Artikeln in proALPHA suchen.

Für eine zusätzliche Vereinfachung der mobilen Inventur können Sie mit der mobilen Inventur von L-mobile warehouse ready for proALPHA bereits gezählte Artikel im proALPHA-System verbergen. Dadurch werden Ihnen nur noch die Inventurpositionen angezeigt, die systemseitig noch gezählt werden müssen. Aber auch wenn Sie die gezählten Positionen nicht verbergen, sehen Sie anhand der farblichen Kennzeichnung, welche Positionen noch zu zählen sind und welche Bestandszählungen bereits erfolgt sind. Sämtliche Inventurpositionen, die bereits erfasst wurden, werden grün hervorgehoben. Dies sorgt für eine übersichtliche Darstellung der mobilen Inventurbelege und verhilft Ihnen zu einem schnellen Zurechtfinden innerhalb der mobilen Inventur in L-mobile warehouse.

Innerhalb der Funktion Inventur in L-mobile warehouse ready for proALPHA können Sie ferner mit Hilfe des Buchungsdialoges neue Bestände zu der ausgewählten Inventurliste hinzufügen und direkt mobil erfassen. Dabei wird die Position neu hinzugefügt und direkt inventiert. Die hier am mobilen Endgerät vorgenommenen Änderungen innerhalb des Inventurprozesses stehen anschließend ohne Medienbruch im proALPHA-System zur Verfügung.

Treten bei der mobilen Inventur starke Abweichungen von der Soll-Menge auf, fordert die Plausibilitätsprüfung der L-mobile-warehouse-Lösung den Lageristen dazu auf, den erfassten Bestand noch einmal nachzuzählen. Die finale Verbuchung sowie der Differenzabgleich finden dabei im proALPHA-System statt und verhindern somit mögliche Fehleintragungen. Selbst Informationen zu Seriennummern oder Chargen können direkt über das mobile Endgerät erfasst und verbucht werden.
Im Falle einer Fehleingabe haben Sie außerdem die Möglichkeit über die Aktion „Reset“ die eingegebenen Informationen zu leeren und die Inventur für den entsprechenden Posten noch einmal zu wiederholen.

Vorteile der L-mobile warehouse ready for proALPHA Inventur

Erstellung beliebig vieler Inventurlisten

Einfaches Hinzufügen neuer Inventurpositionen direkt über die mobile Oberfläche

Übersichtliche Filtermöglichkeiten

Einfaches Chargen- und Seriennummernhandling

Maximal niedriges Fehlerrisiko aufgrund von Plausibilitätsprüfungen

Hohe Zeitersparnis

Medienbruchfreies Arbeiten

warehouse ready for proALPHA Referenzen

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Referenzbericht UX Gruppe
L-mobile Digitale Lagerlogistik Referenzbericht Emsland Service GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Referenzbericht Nielsen Design GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik proALPHA Referenzbericht MOTORTECH GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik proALPHA Referenzbericht Warehouse und Hardware Woelm GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogstik proALPHA Referenzbericht WICKERT Maschinenbau GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik proALPHA Referenzbericht punker GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik proALPHA Referenzbericht LEUCHTTURM ALBENVERLAG GmbH & CO. KG

L-mobile Infothek

Unsere jahrelange Erfahrung aus über 1.000 erfolgreich umgesetzten Projekten, macht uns zum Experten auf dem Gebiet der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Gerne möchten wir unser Wissen mit Ihnen teilen: In der L-mobile Infothek finden Sie für jedes unserer Produkte eine Auswahl an Whitepapern, Artikeln, Checklisten, Studien, Referenzberichten und vieles mehr, strukturiert nach Themengebieten.

L-mobile Downloadcenter

Unsere Erfahrung aus über 17 Jahren im industriellen Umfeld, macht uns zu Experten auf dem Gebiet der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Gerne möchten wir unser Wissen mit Ihnen teilen: In unserem L-mobile Downloadcenter finden Sie für jedes unserer Produkte eine Auswahl an Whitepapern, Artikeln, Checklisten, Studien, Referenzberichten und vieles mehr, strukturiert nach Themengebieten.
L-mobile mobile Softwarelösung Referenzbericht L-mobile warehouse ready for proALPHA punker GmbH
L-mobile mobile Softwarelösung L-mobile warehouse 2018
L-mobile mobile Softwarelösung Referenzbericht L-mobile warehouse ready for proALPHA Woelm
L-mobile mobile Softwarelösung Flyer L-mobile warehouse ready for proALPHA
Sie interessieren sich für weitere Dokumente? Hier geht es zur Übersichtsseite unseres L-mobile Downloadcenters.

L-mobile Praxis-Info

Der Markt für mobile Softwarelösungen verändert sich im Eiltempo. Verpassen Sie ab sofort keinen Entwicklungstrend und verschaffen Sie sich einen Wissensvorsprung gegenüber Ihrem Wettbewerb! Die L-mobile Praxis-Info berichtet über alle relevanten Themen, Trends und Features im Bereich der mobilen Geschäftsprozessoptimierung. Melden Sie sich für eines oder mehrere unserer Praxis-Infos Themen an und wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen über den Fortschritt in der mobilen Softwarebranche für die Bereiche Lager & Logistik, Produktion, Kunden- und Vertriebsaußendienst und Projektmanagement.


Erhalten Sie hilfreiche Tipps aus der Praxis mit der L-mobile Praxis-Info. Welche Themen interessieren Sie?

Hiermit erkläre ich mich mit der Übermittlung meiner persönlichen Daten und deren Weiterverarbeitung gemäß der zugrunde liegenden Datenschutzerklärung der L-mobile einverstanden.
L-mobile Sandra Port Team Lead Telemarketing
Sandra Port
Team Lead Telemarketing
Hiermit erkläre ich mich mit der Übermittlung meiner persönlichen Daten und deren Weiterverarbeitung gemäß der zugrunde liegenden Datenschutzerklärung der L-mobile einverstanden.

Unser Rahmenprogramm

Get together & networking am 10.10.2018

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit den Referenten und den anderen Besuchern bei einer vorabendlichen Veranstaltung auszutauschen. Am 10.11.2018 ab 18 Uhr bei uns im Hause.

L-mobile service expert day am 11.10.2018

  • 8:00 Uhr Empfang
  • 9:00 Uhr Begrüßung durch Pascal Löchner
  • 9:30 Uhr Frank Scheferhoff (INOTEC Sicherheitstechnik)
  • 10:30 Uhr Kaffeepause
  • 11:00 Uhr Klaas Feldmann (Deutsche Windtechnik)
  • 12:00 Uhr Mittagessen
  • 12:45 Uhr Gerrit Stapper (HSR)
  • 13:45 Uhr Gerald Wessel (Grimme Landmaschinenfabrik)
  • 14:45 Uhr Kaffeepause
  • 15:15 Uhr Einzelworkshops
  • 16:00 Uhr Abschluss und Verabschiedung

Veranstaltungsort

  • Beide Veranstaltungen finden direkt bei uns im neuen Gebäude statt.
  • Wir freuen uns auf Sie!
  • Im Horben 7, 71560 Sulzbach an der Murr

Partnerstände

  • Partner für robuste Tablets und mobile RFID Reader
  • Partner für digitale Medien
  • Aktive Vorführung an einem Servicefahrzeug (Sprinter)
  • More coming soon

Unsere Agenda reift noch und wird bald aktualisiert.

Hotel Empfehlungen

Hotel Sulzbacher Hof in Sulzbach

  • Übernachtung mit Frühstück
  • EUR 67,50 pro Zimmer / Nacht
  • Reservieren Sie unter dem „L-mobile service expert day“
  • 350 m bis zur L-mobile
  • Flurstraße 2, 71560 Sulzbach an der Murr

Hotel Einhorn in Oppenweiler

  • Übernachtung mit Frühstück
  • EUR 108,00 pro Zimmer / Nacht
  • Reservieren Sie unter dem „L-mobile service expert day“
  • 3,6 km bis zur L-mobile
  • Hauptstraße 55, 71570 Oppenweiler

Hotel B & B Villa Dahlia in Backnang

  • Übernachtung mit Frühstück
  • EUR 67,50 pro Zimmer / Nacht
  • Reservieren Sie unter dem „L-mobile service expert day“
  • 8,8 km bis zur L-mobile
  • Bertha-von-Suttner-Weg 23, 71522 Backnang

Hotel Murrtal in Backnang

  • Einzelzimmer mit Frühstück EUR 79
  • Doppelzimmer zur Einzelnutzung mit Frühstück EUR 89
  • Reservieren Sie unter dem „L-mobile service expert day“
  • 10,5 km bis zur L-mobile
  • Talstraße 45, 71522 Backnang

Hotel am Südtor in Backnang

  • Übernachtung mit Frühstück
  • EUR 67,50 pro Zimmer / Nacht
  • 11,6 km bis zur L-mobile
  • Stuttgarter Str. 139, 71522 Backnang

Rufen Sie mich an – Ich helfe Ihnen gerne weiter!

+49 (0) 7193 93 12-2050

L-mobile Sandra Port Team Lead Telemarketing

Sandra Port
Team Lead Telemarketing

Kontakt

Hiermit erkläre ich mich mit der Übermittlung meiner persönlichen Daten und deren Weiterverarbeitung gemäß der zugrunde liegenden Datenschutzerklärung der L-mobile einverstanden.

Mehr Funktionen

L-mobile Sandra Port Team Lead Telemarketing

Sandra Port
Team Lead Telemarketing

Kontakt

Hiermit erkläre ich mich mit der Übermittlung meiner persönlichen Daten und deren Weiterverarbeitung gemäß der zugrunde liegenden Datenschutzerklärung der L-mobile einverstanden.


LiveZilla Live Chat Software