Wareneingang | eine Funktion im Basismodul L-mobile warehouse ready for NAV

Wareneingang in MS Dynamics NAV

Je nach Einrichtung des Lagerortes auf der Lagerort-Karte gibt es diverse Möglichkeiten einen Wareneingang innerhalb von Navision zu erfassen.

Wareneingang direkt über Bestellung buchen

Auf Basis einer durch den Einkauf erstellten und freigegebenen Bestellung veranlasst der Lieferant die entsprechende Lieferung der Waren.

Sobald die Ware physisch eingetroffen und die Mengen- und Qualitätskontrolle erfolgt ist, wird die Ware eingelagert und die manuell erfassten Informationen aus dem Lager an einem Desktoparbeitsplatz in der Bestellung innerhalb von MS Dynamics NAV ergänzt. Innerhalb des Wareneingangs wird die Lieferscheinnummer – abhängig von der Einstellung des Lagerortes und der Artikelverfolgungskarte, die Serien- oder Chargennummer sowie die tatsächlich gelieferte Menge und der tatsächliche Lagerplatz in der Bestellung erfasst und anschließend in Navision verbucht.

Buchen eines Wareneingangsbelegs

Für Lagerorte mit der Kennzeichnung „Wareneingang erforderlich“ wird der Beleg Wareneingang in Navision verwendet. Im Gegensatz zur „Lagereinlagerung“ besteht mit dem Wareneingangsbeleg die Möglichkeit mehrere Belege (z.B. Bestellungen) innerhalb eines Wareneingangs zusammenzufassen.

Basis für einen Wareneingang ist immer ein entsprechender Ursprungsbeleg im NAV, z.B. eine Bestellung, die durch den Einkauf erfasst wurde und mit Informationen zu den Artikeln (Artikelnummer, Lagerplatzcode, Menge etc.) gefüllt und in Navision freigegeben wurde.

Auf Basis einer oder mehrerer freigegebener Bestellungen wird ein Wareneingangsbeleg in MS Dynamics NAV erzeugt. Dabei werden sämtliche Inhalte aus den Ursprungsbelegen in den Wareneingangsbeleg übertragen. Danach erfolgt häufig die Übergabe des Wareneingangsbelegs von Navision in Form eines Ausdrucks an das Lagerpersonal.

Nach Ankunft der Ware im Lager bzw. im Anschluss an die Mengen- und Qualitätskontrolle, werden die fehlenden Informationen auf dem Papierbeleg eingetragen und die Informationen später an einem Desktoparbeitsplatz in Navision übertragen. Der Lagerplatz wird eingetragen und die „Menge akt. Lieferung“ entsprechend der tatsächlich gelieferten Menge korrigiert. Sind alle Informationen vorhanden, wird der Wareneingang in NAV gebucht. Nach erfolgter Buchung werden die Bestellzeilen aktualisiert und ein Einkaufslieferschein aus MS Dynamics NAV erzeugt.

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L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik warehouse ready for NAV Basismodul Wareneingang mobile Oberfläche
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Nach der Auswahl des richtigen Belegs erhält der Mitarbeiter alle Informationen zu dieser Sendung auf seinem mobilen Endgerät (Barcodescanner, Tablet, PDA) automatisch angezeigt.

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Er identifiziert die einzelnen Artikel per Barcode oder manuell und führt die Einlagerung durch.

Wareneingang mit L-mobile warehouse ready for NAV

L-mobile warehouse ready for NAV greift je nach Einstellung am jeweiligen Lagerort auf den entsprechenden Ursprungsbeleg, auf den der Wareneingang referenziert, zu. Unterstützt werden Wareneingänge „direkt aus der Bestellung“ oder über den „Wareneingangsbeleg“.

Ebenfalls ist es möglich zweistufige Prozesse im Wareneingang mobil abzubilden. Hierzu können Lagereinlagerungen oder Einlagerungen mit dem L-mobile Modul „Einlagerung NAV“ direkt über das mobile Gerät erfasst und gebucht, bzw. registriert werden.

Die Informationen aus dem jeweiligen Herkunftsbeleg aus dem Navision ERP-System stehen den Mitarbeitern im Lager in Echtzeit auf ihren mobilen Endgeräten (Handheld, mobiler Barcodescanner, PDA, Tablet, etc.) zur Verfügung.

Bei Ankunft der Ware durch den Lieferanten wählt der Mitarbeiter den entsprechenden Beleg in der mobilen Anwendung aus. Dabei kann er nach diversen Parametern filtern, um den richtigen Beleg auszuwählen:

  • Bestell- bzw. Belegnummer
  • Lieferant
  • Artikelnummer
  • Zeige alle offenen Belege

Nach der Auswahl des richtigen Belegs erhält der Mitarbeiter alle Informationen zu dieser Sendung auf seinem mobilen Endgerät (Barcodescanner, Tablet, PDA) automatisch angezeigt. Er erfasst die Informationen, wie Lieferscheinnummer, die gelieferten Artikel und Mengen sowie die jeweiligen Lagerplätze, auf welche die Ware eingelagert wurde – idealerweise durch das Scannen eines Barcodes – und übergibt die Informationen noch während der physischen Einlagerung direkt an das NAV-System.

Hat der Mitarbeiter die Lieferung vollständig vereinnahmt, bestätigt er den Abschluss des Wareneingangs in L-mobile warehouse ready for NAV. Der Beleg verschwindet vom mobilen Endgerät und der Mitarbeiter kann den nächsten Wareneingang vorbereiten.

Sie fragen sich, wohin die Bestätigung des Wareneingangs vom mobilen Endgerät (Barcodescanner, Tablet, PDA) verschwindet? Jede Wareneingangsbuchung, die Sie mithilfe von L-mobile warehouse ready for NAV vornehmen, wird gemäß der NAV-Business-Logik auf den jeweiligen Ursprungsbelegen (Bestellung oder Wareneingangsbeleg) erfasst. Dabei wird der Ursprungbeleg automatisch mit den neusten Daten, wie Lieferscheinnummer, Liefermenge, Lagerplatzcode, ggf. auch Charge oder Seriennummer, aktualisiert. Zu guter Letzt wird der Ursprungsbeleg gebucht und entsprechende Artikel-, Wert- und ggf. Lagerplatzposten erzeugt.

Vorteile von L-mobile warehouse ready for NAV Wareneingang

Wegfall von Papierlisten im Wareneingang

Informationen medienbruchfrei und in Echtzeit verfügbar

Echtzeit-Rückmeldung von tatsächlich gelieferten Mengen, Lagerplatzcode und ggf. Seriennummern oder Chargen an das Navision ERP-System

Manuelle Nacherfassung des Wareneingangs in Navision entfällt

warehouse ready for NAV Referenzen

L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht Molkereigenossenschaft Hohenlohe-Franken eG
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht falch GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht GSD Remarketing GmbH & Co. KG
L-mobile Digitaliserte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht MMC Hitachi Tool Engineering Europe GmbH
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht Gustav Wolf GmbH &Co. KG
L-mobile Digitalisierte Lagerlogistik Dynamics NAV Referenzbericht ACE Stoßdämpfer GmbH

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L-mobile mobile Softwarelösung L-mobile warehouse 2018
L-mobile mobile Softwarelösung Flyer L-mobile warehouse ready for NAV Medical
L-mobile mobile Softwarelösung Referenzbericht L-mobile warehouse ready for NAV AVISTA OIL
L-mobile mobile Softwarelösung Flyer L-mobile warehouse ready for NAV
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