Lagerverwaltung

Lager digitalisieren mit Lagerverwaltungssoftware (LVS) – Bedeutung, Funktionen und Ablauf

Erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema Lagerverwaltungssoftware

Geschätzte Lesedauer: 19 min

Lagerverwaltungssoftware auf einem Barcodescanner

Lagerorte, Lagerplätze, Lagerbewegungen, das alles sind Begrifflichkeiten, die im Zusammenhang mit einer Lagerverwaltungssoftware eine wichtige Rolle spielen. Doch was genau ist eigentlich eine Lagerverwaltungssoftware? Wie ist sie aufgebaut, warum wird sie benötigt und vor allem: Welchen Nutzen bringt Sie am Ende Ihrem Unternehmen? Wir liefern Ihnen in diesem Beitrag die Antworten auf die wichtigsten Fragen und zeigen, wie Sie Ihre Lagerverwaltung effizienter gestalten und optimieren.

Lagerverwaltungssoftware (LVS) einfach erklärt

Lagerorte, Lagerplätze und Bestände effizient verwalten

Das primäre Ziel einer Lagerverwaltungssoftware, kurz LVS, ist die zentrale Verwaltung von Beständen und Warenbewegungen im Lager. Dabei greift das System auf die Datenbestände im Lager zu, um alle Lagerbewegungen, wie Wareneingänge, Umlagerungen oder Warenausgänge, im Unternehmen abbilden zu können. Um diese Warenbewegungen transparent und digital erfassen zu können, ermöglicht eine Lagersoftware das einfache Anlegen und Verwalten von Lagerorten und zugehörigen Lagerplätzen. Dank dieser zentralen Verwaltung werden Lagerprozesse im Betrieb optimiert und die digitale Erfassung des Materialflusses effizient realisiert.

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Bestandteile einer Lagerverwaltungssoftware (LVS) für effiziente Lagerprozesse

Hauptbestandteil eines Lagerverwaltungssystems sind zunächst einmal die Bestände im Lager. Dank der transparenten Überwachung von Lagerbewegungen werden diese jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten. Zur Darstellung von Warenbewegungen dieser Bestände, kann ein Warehouse Management System, so die gängige englische Bezeichnung eines LVS, in drei Bestandteile gegliedert werden.

Wareneingang
Im Wareneingang werden mit einer Lagerverwaltungssoftware bestellbezogene Bestandserhöhungen durchgeführt. Anhand einer Bestellung, die beispielsweise im an das LVS angebundene ERP-System ausgelöst wird, kann mit Hilfe der Lagersoftware der Wareneingang erfasst werden, sobald das entsprechende Material geliefert wird. Dieses Vorgehen resultiert im Lagerverwaltungssystem in einer Bestandserhöhung der gelagerten Ware am ausgewählten Lagerplatz. Während die lagerplatzbezogene Bestandserhöhung im LVS problemlos abgebildet werden kann, wird im ERP-System lediglich der Gesamtbestand erhöht. Der Bezug zu Lagerorten und Lagerplätzen ist nur mittels Lagerverwaltungssoftware möglich.
Umlagerung
Sobald bereits gelagerte Waren im Lager an einen neuen Lagerort oder -platz verlegt werden müssen, wird diese Warenbewegung in der Lagerverwaltungssoftware als Umlagerung erfasst. Ein Beispiel für eine mögliche Umlagerung ist der Transport von Material vom aktuellen Lagerplatz zur Verarbeitung in der Produktion. Während bei der Entnahme des Materials am Lagerplatz der Materialbestand in der Lagerverwaltungssoftware sinkt, erhöht sich nach der Produktion der Bestand des produzierten Artikels am neu ausgewählten Lagerplatz. Somit ermöglicht eine Lagersoftware eine präzise Übersicht und Nachverfolgung von Bestandsveränderungen an einzelnen Lagerplätzen. Auch die Buchung von Nachschub oder Umbuchungen sind mit einem LVS problemlos möglich.
Warenausgang
Wird ein Kundenauftrag kommissioniert, werden die benötigten Materialien von ihrem Lagerplatz zum Warenausgang transportiert. Dieser wird in der Lagerverwaltungssoftware in der Regel als eigener Lagerort mit einzelnen Lagerplätzen geführt. Sobald die Ware auf den entsprechenden Lagerplatz des Wareneingangs gebucht wurde, führt das LVS eine Bestandsminderung am ursprünglichen Lagerplatz der Materialien durch – und die Ware kann von der Spedition am Warenausgang abgeholt werden. Auch beim Warenausgang gilt: Während die Lagersoftware den Bestand lagerplatzbezogen reduzieren kann, wird im ERP-System lediglich der Gesamtbestand verringert.

Warum benötigt man ein Lagerverwaltungssystem?

Viele Unternehmen arbeiten heute noch mit papierbasierten Lagerprozessen. Doch die manuelle Buchung von Warenbewegungen und Bestandsaktualisierungen von Hand bergen ein hohes Fehlerrisiko. Wachsende Lagerbestände und eine fehlende Struktur im Lager führen häufig zu langwierigen und komplizierten Lagerprozessen. Fragen wie „Wo finde ich die gestern angelieferte Ware?“, „Wie viel Material haben wir eigentlich noch auf Lager?“ und „Warum liegt mein Artikel nicht dort, wo er sein sollte?“ sind an der Tagesordnung.

Mobiler Scanner mit einer Lagerverwaltungssoftware im Einsatz im Lager

Mit einer Lagerverwaltungssoftware sind diese Fragen hinfällig, denn alle Informationen rund um Ihre Lagerprozesse sind digital und zentral abrufbar. Die gesamte Intralogistik eines Unternehmens lässt sich fehlerfrei und effizient gestalten, indem sämtliche Warenbewegungen und Bestände lückenlos miteinander verbunden sind. Lagerbewegungen werden nachvollziehbar, Prozesse optimiert und digitale Lösungen, wie der Einsatz von Barcodescannern zur Erfassung der Bestände im LVS, sorgen für mehr Prozesssicherheit. Diese neue Transparenz und Struktur innerhalb der Lagerprozesse erleichtert Ihnen und Ihren Lagermitarbeitenden die Arbeit enorm. Das Ergebnis: Sie sparen Zeit, Geld und steigern die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.

Zentrale Lagerverwaltung
Alle Warenbestände sind mit dem zugehörigen Lagerort bzw. Lagerplatz digital im System hinterlegt und werden bei der Buchung von Lagerbewegungen automatisch aktualisiert.
Effiziente Kommissionierung
Dank transparenter Warenbewegungen werden Lagerorte und Lagerplätze einfach nachvollziehbar, was für Lageristen vor allem bei der Kommissionierung ein wertvoller Vorteil ist, um langwierige Suchvorgänge zu sparen.
Langfristige Kosteneinsparung
Dank digitalen und automatisierten Abläufen werden Lagerprozesse effizienter gestaltet, wodurch Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld sparen.
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Die strukturierte Lagerverwaltung ermöglicht die Umsetzung schneller und fehlerfrei abgewickelter Kundenaufträge, um die Erwartungen Ihrer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern sogar zu übertreffen.

Für wen ist eine Lagerverwaltungssoftware geeignet?

Grundsätzlich kann jedes Unternehmen, das Waren in einem Lager lagert und seine Lagerverwaltung optimieren möchte von einer Lagerverwaltungssoftware profitieren. Die digitale Abwicklung von Lagerprozessen bietet Transparenz und Struktur, reduziert Fehlerquellen und liefert Lagerbestände in Echtzeit. Lagerverwaltungssysteme lassen sich außerdem als branchenspezifische Lösungen in jeder Branche einsetzen und bei Bedarf für individuelle Anforderungen optimieren. Mögliche Branchen, die vom Einsatz einer Lagersoftware profitieren:

Lebensmittel
Baustoffhandel
Technischer Großhandel
Industrie
Logistikdienstleiter
Textil
Groß- und Einzelhandel

Doch vor allem für Unternehmen mit großen und komplexen Innen- und Außenlagern, unabhängig von ihrer Branche, ist eine Lagerverwaltungssoftware heutzutage nicht mehr wegzudenken und die Basis für den langfristigen Unternehmenserfolg.

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Die entscheidende Frage: Alleinstehende oder integrierte Lagerverwaltungssoftware?

Alleinstehende Softwarelösung: Digitales Arbeiten mit eigenständiger Datenbasis

In der Praxis wird zwischen zwei Arten von Lagersoftware unterschieden. Zum einen kann in Unternehmen eine alleinstehende Lagerverwaltungssoftware zum Einsatz kommen. Dabei handelt es sich um eine Software mit eigener Datenbasis zur Lagerverwaltung. Vor allem für Unternehmen, die kein separates ERP-System im Einsatz haben und Ihr Lager lediglich über eine Lagerverwaltungssoftware steuern möchten, ist der Einsatz dieses Systems von Vorteil. Eine solche alleinstehende Lagerverwaltungssoftware lässt sich allerdings oft nur mit einigem Aufwand an weitere Lösungen, beispielsweise ERP-Systeme, anbinden. Eine Alternative: Das L-mobile WMS. Unsere Warehouse Management Software lässt sich problemlos eigenständig nutzen, aber auch einfach und schnell an jedes beliebige ERP-System anbinden, um Lagerprozesse zu optimieren.

Integrierte Softwarelösung: Zentrale Lagerverwaltung in Anbindung an das ERP-System

Alternativ zur alleinstehenden Lagersoftware können sich Unternehmen stattdessen für den Einsatz einer integrierten Lagerverwaltungssoftware entscheiden. Das System ist dabei direkt an das Warenwirtschaftssystem angebunden und ermöglicht die Lagerverwaltung mit den zentral im ERP-System erfassten Daten und Beständen. Der Vorteil der integrierten Lösung kommt vor allem bei abteilungsübergreifenden Prozessen zum Tragen, da alle Informationen, Warenbewegungen und Bestandsänderungen für alle bereitgestellt werden können. Ein enormes Potential, um Zeit einzusparen.

Lagerverwaltungssoftware in der Praxis – so gelingt ein effizienter Lagerprozess

Egal ob Sie in Ihrem Lager Baustoffe lagern oder Kleinteile verwalten: Ein transparenter und strukturierter Lagerprozess wird die Produktivität in Ihrem Lager branchenunabhängig steigern. Mit Hilfe einer Lagerverwaltungssoftware sind Sie in der Lage die nötigen Voraussetzungen, wie beispielsweise Lagerorte und Lagerplätze, zu schaffen, um Prozesse festzulegen und am Ende mit einer erfolgreichen Lagerverwaltung zu glänzen. Mit Hilfe der Anbindung der Lagersoftware an ein ERP-System lassen sich Bestände und Bestellungen automatisch an das LVS übergeben und neue Daten werden wiederum direkt an das Warenwirtschaftssystem zurückgemeldet.

Kommissionieren von Waren im Lager mit einer Lagerverwaltungssoftware

Mit mobiler Datenerfassung zur erfolgreichen Lageroptimierung

Indem Sie nicht nur auf eine digitale Lagerverwaltung, sondern auch auf eine mobile Lösung setzen, können Sie Lagerprozesse weiter beschleunigen und vereinfachen. Mitarbeitende tragen alle wichtigen Daten zu Beständen und Warenbewegen jederzeit auf einem mobilen Endgerät bei sich und können so lange Such- und Wegzeiten noch stärker reduzieren. Lagerprozesse können medienbruchfrei realisiert werden, was die Fehlerquote verringert und für ein effizienteres Arbeiten sorgt.

Die 5 Schritte eines klassischen Lagerprozesses mit Lagerverwaltungssoftware

#1 Bestellung: Start der Prozessabwicklung

Bevor ein Lagerprozess tatsächlich im Lager durchgeführt wird, startet dieser zunächst einmal mit der Bestellung von Waren, häufig über ein ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, Proalpha oder SAP. Mit Hilfe der Anbindung einer Lagersoftware an Ihr ERP-System lassen sich neben Beständen auch Bestellungen automatisch an das LVS übergeben und aktualisierte Daten werden wiederum direkt an das Warenwirtschaftssystem zurückgemeldet. Nachdem die Ware bestellt wurde, erhalten Sie somit in der Lagerverwaltungssoftware automatisch alle Informationen zur Bestellung und können diese nun abwickeln.

Lieferschein scannen und verbuchen mit einer mobilen Lagerverwaltungssoftware

#2 Wareneingang: Digitales Verbuchen und Einlagern bestellter Ware

Sobald die bestellte Ware geliefert wird, können Lagermitarbeitende auf einem mobilen Gerät den Wareneingang im LVS aufrufen, um die Lieferung zu erfassen. Dabei kann die Bestellung über das Gerät aufgerufen und jede Position einzeln geprüft werden. Die gelieferten Mengen werden gezählt, ein passender Lagerplatz ausgewählt und alles im Wareneingang verbucht. Wurden sämtliche Artikel erfolgreich im System eingebucht, wird die Lieferung eingelagert und an den zuvor ausgewählten Lagerplatz gebracht.

Wareneingang buchen mit Hilfe eines Barcodescanners und einer Lagerverwaltungssoftware

#3 Umlagerung: Warenbewegungen nachvollziehbar und transparent gestalten

Es gibt verschiedene Gründe, warum eingelagerte Ware an einen neuen Lagerplatz umgelagert werden muss. Egal ob es sich dabei um lagerplatzbedingte Ursachen handelt oder die Umlagerung materialbedingt ist, mit einer Lagerverwaltungssoftware lassen sich Warenbewegungen innerhalb des Lagers einfach und vor allem transparent realisieren. Der aktuelle Lagerplatz kann dafür am mobilen Gerät erfasst werden, um eine Übersicht aller hier gelagerten Artikel zu erhalten. Die umzulagernde Ware wird ausgewählt und zum Ziellagerplatz transportiert, der ebenfalls in das System eingetragen wird, wodurch die Umlagerung erfolgreich verbucht wird.

Umlagerung von Waren mit einem Stapler

Alles im Blick: Die zentrale Bestandsinfo im Lagerverwaltungssystem

Bei all den Warenbewegungen innerhalb eines Lagers ist es enorm wichtig, jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade wenn Artikel umgelagert wurden, unterstützt die Bestandsinfo einer Lagerverwaltungssoftware Mitarbeitende enorm, indem jederzeit aktuelle Daten zu Bestand und Lagerplatz mit einem Klick abrufbar sind.

#4 Produktion: Gezielte Entnahme für und Zugang von neu produzierten Artikeln

Früher oder später werden bestellte und eingelagerte Materialien zur Produktion eines Endproduktes für einen Kundenauftrag benötigt. Mit einer mobilen Lagersoftware lässt sich die Entnahme der Materialien aus dem Lager einfach durchführen. Offene Aufträge können im mobilen Gerät abgerufen und die entsprechenden Materialien für die Produktion kommissioniert werden. Die Menge der Entnahme wird eingetragen und im LVS verbucht. Sobald das Endprodukt in der Produktion gefertigt wurde, wird dieses zurück ins Lager und an einen neuen Lagerplatz transportiert. Auch dieser Vorgang lässt sich transparent und mit Hilfe eines Scanners vollständig digital verbuchen.

Entnahme von Waren aus dem Lager für die Produktion und Buchung mit Hilfe eines Barcodescanners und einer Lagerverwaltungssoftware

Damit das Arbeiten für alle Beteiligten noch einfacher wird, können in einer Lagerverwaltungssoftware bereits Lagerplätze für bestimmte Waren hinterlegt werden. So müssen Lagerplätze nicht manuell ausgewählt werden, was nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern auch Fehllagerungen verhindert.

#5 Warenausgang: Kommissionierte Ware sicher ans Ziel bringen

Das Endprodukt ist produziert, der erfolgreiche Abschluss des Kundenauftrags in Reichweite. Im letzten Prozessschritt muss nun der Warenausgang gebucht werden, um eine Bestandsminderung des Produkts zu erfassen. Lageristen kommissionieren hierzu die Ware erneut mit dem mobilen Gerät. Die Lagerverwaltungssoftware zeigt den entsprechenden Auftrag, dessen Positionen und von welchem Lagerplatz Ware kommissioniert werden muss. Die Ware wird dort entnommen und an den neuen Lagerort „Warenausgang“ transportiert, wo die Ware anschließend verpackt und abgeholt werden kann. Der Bestand der Ware wird am ursprünglichen Lagerplatz im LVS reduziert, während im ERP-System der Gesamtbestand verringert wird. Der Lagerprozess ist erfolgreich abgeschlossen.

Ware verpacken und verbuchen für den Warenausgang mit einer Lagerverwaltungssoftware am mobilen Endgerät

Vorteile einer Lagerverwaltungssoftware

Transparenz durch digitalisierte Lagerprozesse
Optimaler Ressourceneinsatz bei niedrigen Kosten
Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen
Echtzeitdaten zu Lagerorten, -plätzen und –beständen als präzise Entscheidungsgrundlage
Weniger Fehlbestände, keine Überbestände und weniger Kapitalbindung
Freie Kapazitäten können in produktivere Prozesse investiert werden
Zeit und Kosten reduzieren dank optimierter Lagerprozesse
Erhöhte Bestands- und Prozesssicherheit
Steigerung von Effizienz und Produktivität im Lager

Mobile Hilfsmittel bei der Lagerverwaltung: Der Barcodescanner

Um Lagerprozesse noch einfacher und automatisierter zu gestalten, empfehlen wir Ihnen die Kombination Ihrer Lagerverwaltungssoftware mit einem Barcodescanner. Eine mobile Scannerlösung verringert unnötige Suchzeiten und ist eine effiziente Methode, um Fehler bei der manuellen Erfassung von Lagerbeständen, Lagerorten und Lagerplätzen konsequent zu vermeiden.

Die Einsatzgebiete eines Barcodescanners in der Lagerverwaltung sind dabei flexibel: Egal ob als Wareneingangsscanner, zur Überprüfung von Beständen, zum Kommissionieren oder als Unterstützung beim Warenausgang. Alle Lagerbewegungen können mit einem mobilen Handscanner unterstützt und optimiert werden. Alle erfassten Daten werden dabei in Echtzeit verbucht, was Ihnen zu jederzeit die größtmögliche Transparenz bietet

Fazit: Lagerverwaltungssoftware als Grundlage für effiziente Lagerprozesse

Eine Lagerverwaltungssoftware ist ein zentrales Hilfsmittel für ein effizientes und digitalisiertes Lager. Ob Wareneingang, Umlagerung oder Warenausgang: Alle Lagerprozesse lassen sich mit einem LVS transparent, fehlerfrei und effizient abbilden. Besonders im Zusammenspiel mit einem ERP-System und dem Einsatz von Barcodescannern entfaltet eine Lagersoftware ihr volles Potenzial. Bestände sind in Echtzeit abrufbar, Warenbewegungen lückenlos nachvollziehbar und Lagermitarbeitende können schneller und sicherer arbeiten.

Wer seine Intralogistik zukunftssicher aufstellen und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern möchte, sollte den Einsatz einer modernen Lagerverwaltungssoftware in Erwägung ziehen.

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FAQ: Häufige Fragen zu Lagerverwaltungssoftware (LVS)

Was ist eine Lagerverwaltungssoftware (LVS)?

Eine Lagerverwaltungssoftware, kurz LVS oder auch Warehouse Management System (WMS), ist ein digitales System zur zentralen Verwaltung von Lagerbeständen und Warenbewegungen. Es bildet alle Lagerprozesse transparent und in Echtzeit ab.

Was sind die Hauptbestandteile einer Lagerverwaltungssoftware?

Ein LVS gliedert sich in drei zentrale Bereiche: Wareneingang, Umlagerung und Warenausgang. Im Wareneingang werden Bestände erfasst und eingelagert, bei Umlagerungen werden Warenbewegungen innerhalb des Lagers nachvollziehbar verbucht, und im Warenausgang wird die Kommissionierung und Bestandsminderung für Kundenaufträge abgewickelt.

Warum benötigt ein Unternehmen eine Lagerverwaltungssoftware?

Papierbasierte Lagerprozesse sind fehleranfällig, zeitaufwendig und bieten keine Transparenz über aktuelle Bestände. Eine Lagerverwaltungssoftware löst diese Probleme, indem alle Warenbewegungen und Bestände digital und zentral abrufbar sind. So werden Fehlerquellen minimiert und Lagerprozesse effizienter, wodurch Zeit und Kosten gespart werden.

Für welche Unternehmen und Branchen eignet sich eine Lagerverwaltungssoftware?

Grundsätzlich profitiert jedes Unternehmen, das Waren lagert, von einer Lagerverwaltungssoftware. Besonders geeignet ist sie für Unternehmen mit großen oder komplexen Lagern, unabhängig von der Branche. Typische Einsatzbereiche sind Lebensmittel, Baustoffhandel, technischer Großhandel, Industrie, Logistikdienstleister, Textil sowie Groß- und Einzelhandel.

Welche Vorteile bietet die Kombination aus Lagerverwaltungssoftware und Barcodescanner?

Die Kombination aus LVS und mobilem Barcodescanner beschleunigt alle Lagerprozesse erheblich. Lagerplätze müssen nicht mehr manuell erfasst werden, sondern können direkt eingescannt werden. Das reduziert Fehler bei der Bestandserfassung, spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Daten in Echtzeit im System verbucht werden.

L-mobile Mitarbeiter Tobias Mall

Über den Autor

Tobias Mall unterstützt als Sales Manager bereits mehr als 50 Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Er ist Experte für das ERP-System Proalpha und die Integration mobiler Softwarelösungen in den Bereichen Lagerlogistik, Produktion und Field Service.

Tobias MallSales Manager - Business Unit Proalpha & Infor–LinkedIn Profil von Tobias

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