ERP-System Sage OL/100

Die einfach konfigurierte und sofort startklare ERP-Software

L-mobile digitalisierte Lagerlogistik Schnittstelle Sage

Sage Office Line/Sage 100 ist eine klassische ERP-Software (Enterprise Resource Planning) für kleine und mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen. Seit über 30 Jahren am Markt verhilft das Sage ERP-System 250.000 Geschäftskunden ihre Geschäftsprozesse individuell zu gestalten und sämtliche Ressourcen zu verwalten. Hierzu bietet Sage für jeden Unternehmensbereich integrierbare Anwendungen mit einem modularen Aufbau. Dadurch sind Sie als Unternehmen in der Lage die Software-Lösung einfach und individuell in Ihre Prozesse zu integrieren. Mit mehr als 1.000 Partnern ist das Sage OL/100 ERP-System einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen im deutschen Mittelstand.

Mit der Softwarelösung optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse von der Buchhaltung über die Warenwirtschaft bis hin zur Produktion. Die Warenwirtschaft der Sage Office Line/100 bündelt alle Geschäftsprozesse von der Beschaffung bis zum Verkauf. Angebote, Bestellungen sowie Wareneingänge und Stichtagsinventuren werden abgebildet.  Die Warenwirtschaft von Sage OL/100 ist mehrmandanten-, fremdsprachen- und fremdwährungsfähig. Über das Produktionsmodul können Ressourcen wie Mitarbeiter, Materialien oder Maschinen optimal und effizient geplant werden. Dadurch deckt dieses Modul die speziellen Bedürfnisse von mittelständischen Fertigungsunternehmen ab.

Dank der verschiedenen Produktausprägungen passt sich Sage OL/100 einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Die Sage 100 wird als Basic, Professional oder Enterprise Paket angeboten. Die Auswahl des jeweiligen Pakets ist abhängig von Ihren Unternehmensanforderungen. Dabei kann die Software sowohl als lokal installierte Software (On-Premise-Lösung) als auch als Cloud-Lösung erworben werden.
Als Sage OL/100 Anwender sind Sie in der Lage Ihr individuelles ERP-System zusammenzustellen. Auch die Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Benutzer wird durch das in Sage enthaltene Control-Center mittels AppDesigner sichergestellt. Da Sage OL/100 die ausgereifte Microsoft-Technologie mit SQL-Datenbanken nutzt, ist die Integration von heterogenen Software-Umgebungen mühelos möglich.

Auszug aus der Historie von Sage Office Line/Sage 100

Sage Versionen

Sage New ClassicSage Office LineSage 100Sage 50 Handwerk
ab 5.0
(abgekündigt)
ab 6.0 bis 7.Xab 8.0ab 6.0

Schnittstelle Sage Office Line/ Sage 100

Die L-mobile Schnittstelle an das Sage ERP-System wird über die vorhandenen Dynamic Link Libraries – kurz: DLL’s, der jeweiligen Sage-Version angesprochen. Die DLL beinhaltet alle Sage Objekte, so wie alle Buchungsfunktionen, die ebenfalls die Sage Software nutzt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Validierungen einer Buchung, die in Sage stattfinden auch in L-mobile durchgeführt werden. Zusätzlich wird die L-mobile Schnittstelle an das Sage ERP-System durch L-mobile eigene Prüfungsinstanzen, wie Artikelnummern, Lagerplätze, Mengen, Chargen bzw. Seriennummern, etc. ergänzt und vervollständigt.
Um eine ideale Anpassung der L-mobile Prozesse an das Sage ERP-System zu erzielen, wurde das Auslesen der Daten um einen Datenbank-Mapper erweitert. Dieser Datenbank-Mapper erzeugt native SQLs auf dem MS-SQL-Server und ist dadurch in der Lage relevante Daten, die vom Sage ERP-System nicht ausgelesen werden können, für die mobile Anzeige zur Verfügung zu stellen.
Ferner sind wir in der Lage, mit dem App-Designer von Sage 100 erstellte Etiketten und Formulare über die L-mobile Lösung mobil zu drucken.
Unsere Expertise geht auch über den Standard hinaus. Wir können Ihre Anpassungen mit in unsere Softwarelösung integrieren. Sprechen Sie unsere Sage-Berater darauf an! Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.

Integration der L-mobile Produkte in Sage 100 / Office Line

Integration in die Lagerverwaltung

Von der Buchung der Wareneingangsbelege, über prozessbezogene interne Buchungen bis hin zur Kommissionierung für Kundenaufträge werden alle relevanten Lagerbewegungen, die Sie üblicherweise über Ihr Warenwirtschaftssystem Sage tätigen zeitnah, übersichtlich und mobil abgebildet. Zusätzlich wird eine papierlose Inventur in Verbindung mit Sage ermöglicht. Alle Lagerprozesse, die Sie über das mobile Gerät erfassen, verwalten und steuern, werden in Echtzeit in Ihr Sage übertragen. Im Umkehrschluss können alle Informationen aus Ihrem ERP-System über das PDA abgerufen werden. Zusätzlich wird durch L-mobile eigene Validierungen die Korrektheit der Buchungen von Artikeln oder Stückzahlen sichergestellt.

Integration der Produktion

Neben den eigentlichen Entnahme- und Zugangsbuchungen auf Fertigungsaufträge und Unterbaugruppen in Sage, können ebenfalls ungeplante Entnahmen und Stornierungen durchgeführt werden. Zusätzlich erweitert L-mobile die Sage Funktionalitäten um eigene Lösungen wie die Verwaltung von unfertigen Erzeugnissen oder einer Fehlteilesteuerung.
Mit der Anbindung der L-mobile BDE (Betriebsdatenerfassung) und MDE (Maschinendatenerfassung) wird Ihre Produktion schließlich vervollständigt und automatisiert. Daten aus Ihrem Sage werden sowohl an Maschinen gesendet als auch empfangen.

Integration von Service/Sales

Sowohl Servicetechniker als auch Vertriebsmitarbeiter benötigen auch von Unterwegs einen Zugriff auf Stammdaten wie Materialien, Aufträge oder Kunden. Dazu ist es notwendig die Lücke zwischen Außendienst und dem ERP-System Sage zu schließen. Das erreichen wir mit L-mobile service und L-mobile sales und stellen einen reibungslosen Ablauf im Servicemanagement oder in der Vertriebsarbeit sicher. Das Warenwirtschaftsystem Sage selbst verfügt über kein mobiles Service-/Vertriebsmodul. Die Field Service Management und Sales Software kann hier Abhilfe schaffen. Es bildet die gesamte Datenbasis Ihrer Service-/Vertriebsorganisation ab. Informationen zu Kundenaufträgen, Spesen- und Zeitenmeldungen oder Artikelbestellungen werden zurück an Ihr Warenwirtschaftssystem gegeben.

Vorteile des Sage OL/100 ERP-Systems

Control Center als individuelles Dashboard

Lagerort sowie Lagerplätze, erweiterte Druckersteuerung

Die mobile L-mobile Lösung vollständig integriert

Branchenneutral

Individuelle Eingabemasken

App-Designer

Mehrmandanten-, fremdsprachen- und fremdwährungsfähig

Einfach integrierbar in die Microsoft-Landschaft, durch MS SQL-Server

Zukünftige Weiterentwicklung

Softwarelösungen für unterschiedliche Unternehmensbereiche in Anbindung an Sage OL/100

Lagerverwaltung: Mobile Datenerfassung für eine bessere Bestandübersicht

Das Produkt L-mobile warehouse ready for sage umfasst spezielle Module, die zu einer effizienten Arbeit in der Lagerverwaltung mit mobilen Endgeräten (Betriebssysteme: Android, Windows CE) mit Ihrem ERP-System Sage 100/Sage Office Line führen. Alle Buchungen, die von Ihren Lagermitarbeitern am mobilen Endgerät durchgeführt werden, werden sofot in Ihrer Warenwirtschaft Sage verbucht. Lagerprozesse wie Wareneingang, Umlagerungen, Kommissionierung oder Inventur erledigen Sie mit der mobilen Datenerfassung effizienter und schneller. Mit dem Einsatz der Softwarelösung haben Sie mehr Sicherheit und sparen darüber hinaus Zeit, denn Fehlerquoten werden beim Kommissionieren durch richtiges Picken und Packen reduziert und zusätzliche Prozessschritte können eingestpart werden. Die mobile Datenerfassung am Ort des jeweiligen Lagervorgangs bietet ein einfaches Erfassen und Verbuchen in Ihr Warenwirtschafssystem. Ein Kunde aus der Elektronik Branche mit über 10.000 Artikeln im Lager kann dadurch auf unterschiedliche Kundenanforderungen eingehen und parallel kommissionieren.

Des Weiteren haben Sie mehr Transparenz in der Lagerlogistik, weil Sie Ihre Lagerplätze und Lagerbewegungen optimieren und darüber hinaus mit gleichem Personal einen höheren Durchsatz erzielen. Egal um welche Lagerbewebung (Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung) es sich handelt, Sie können in nur wenigen Schritten mit Hilfe von mobilen Scannern Ihre Lagerplätze/Lagerorte verwalten. Eine Firma aus der Elektrotechnik Branche spart durch diese Lageroptimierung jedes Jahr mehr als 500 Stunden an administrativen Aufwand.

Verfügen Sie neben einem Lager auch über eine Fertigung, so bietet L-mobile warehouse mit den Produktionsmodulen eine nahtlose Verbindung zwischen Lager und Produktion. Dadurch können Sie mobil für einen Produkionsauftrag kommissionieren und die Ware Ihrem Lager entnehmen oder produzierte Waren dem Lager wieder zubuchen. Die Erweiterungsmodule von L-mobile warehouse ready for sage bieten einen umfangreichen Leistungsumfang für eine mobiles und effizientes Arbeiten.

Produktion: Betriebsdaten als Schlüssel zum Erfolg

L-mobile bietet im Bereich der Produktion einen innovativen Lösungsumfang für Ihr Sage 100/OL. Arbeiten Sie von der Produktionsplanung über die Maschinenanbindung bis hin zur Auftragsbearbeitung transparenter, indem Sie die gesamten Produktionsprozesse über ein Live-Cockpit abgerufen.

Erreichen Sie eine höhere Sicherheit sowie mehr Zeit, indem Sie die L-mobile Betriebsdatenerfassung um eine Maschinendatenerfassung (L-mobile MDE) erweitern und an Maschinen anbinden. Das BDE System integriert in Sage ermöglicht die genaue Verfolgung jedes Fertigungsschrittes. An einem BDE-Terminal ist die Auftragsübersicht und verschiedene Status wie Rüsten, Störung, Starten oder Unterbrechen einsehbar. Alle erfassten Betriebsdaten wie Zeiten oder Stückmengen werden am Ort des Arbeitsschrittes über das Terminal und die Betriebsdatenerfassungs Software zurück an Ihr Sage gemeldet. Die Termintreue Ihrer Kundenaufträge sowie einer Effizienten Arbeit wird mit der Betriebsdatenerfassung in der Produktion unterstützt.

Durch eine Erweiterung der L-mobile BDE um die Maschinendatenerfassung werden Daten direkt an der Maschine erfasst. Das MDE System sendet und empfängt Daten von Maschinen und ermöglicht so die digitale Kommunikation der Produktionsaufträge. Dabei handelt es sich um Daten wie Laufzeiten, Stückzahlen oder auch Störungen. Aber auch Prozessdaten wie Druck, Temperatur, Zykluszeiten sind hierbei möglich. Darüber hinaus können Sie die Betriebszustände Ihrer Maschinen automatisiert erfassen und dokumentieren. Die Rückmeldung von Betriebs- und Maschinendaten erfolgt direkt in ihr Sage 100/Office Line. Eine Firma aus der Metallindustrie hat das gesamten Auftragswesen und die Betriebsdatenerfassung digitalisiert. Dadurch müssen Betriebszustände nicht mehr manuell aufgeschrieben oder Produktionsaufträge per Laufzettel verteilt werden.

Service: Mobilen Kundendienst steuern mit einer Service-App

Mit der Field Service Management Software für Sage100/Sage Office Line können Sie Ihren technischen Kundendienst optimieren und Ihre Techniker/Monteure mobil via Service-App Reparaturen, Wartungen oder Instandhaltungen durchführen lassen. Mit der Softwarelösung wird Ihr gesamter Serviceprozess digitalisiert und Papierbelege und lange Kommunikationsschleifen gehören der Vergangenheit an. L-mobile service für Ihre Warenwirtschaft Sage 100/Office Line umfasst mehrere Funktionen für einen modernen und optimierten Außendienst: Von der Auftragsplanung über die Einplanung und Koordination der Monteure (routenoptimiert), den mobilen Service mit Service-App bis hin zur Abrechnung und Faktura in Sage. Meldet ein Kunde eine Störung, greift die Field Service Software auf Ihren Kundenstamm im Warenwirtschaftssystem Sage, sodass ein kundenbezogener Serviceauftrag erstellt wird. Sie planen über die Plantafel per Drag & Drop einfach Ihre Techniker einzeln oder per Team/Gruppe ein bzw. Ihre Monteure übernehmen eigenständig die Terminkoordination über die Monteur-App. Sowohl Sie als auch Ihre Techniker sparen viel Zeit, da via App (online und offlinefähig) alle Informationen wie Kunden-, Maschinen- und Störungsdaten einsehbar und mobil bearbeitbar sind. Alle Zeiten und verbrauchte Materialien werden über die Service-App an den Innendienst zurückgemeldet. Zusätzliche Fehler beim manuellen und zeitaufwendigen Übertragen der Daten entfällt. Die Dienstleistung kann vor Ort vom Kunden per digitaler Unterschrift bestätigt und als digitaler Servicebericht per Mail versandt werden. Darüber hinaus verfügen Ihre Techniker über ein einheitliches Berichtswesen, da anhand der Checklisten die Bearbeitungsschritte vorgeben werden. Dies bestätigt uns ein Kunde aus der Windtechnik, der alle Serviceeinsätze für ca. 4000 Anlagen strukturiert ausführen kann. Mit einem mobilen und digitalen Kundendienst in Verbindung mit Ihrem ERP-System Sage bietet das übersichtliche Auftragsmanagements mehr Transparenz innerhalb Ihrer Serviceorganisation. Weiterhin haben Sie mehr Zeit zur Verfügung, da Sie Ihre Serviceprozesse anhand von Wartungsverträgen automatisieren können, sodass automatisch Serviceaufträge zu gewünschten Terminen generiert werden. Ein Kunde aus der Gebäudetechnik erreicht durch die Automatisierung von Serviceaufträgen 2500 Aufträge pro Jahr.

L-mobile bietet Ihnen eine Vielzahl an mobilen Funktionen, die auf Ihr Sage OL/100 ERP-System zugeschnitten sind

Alle 48 /Digitale Objektverfolgung 0 /Digitale Objektverfolgung Ladungsträgermanagement Hauptseite 0 /Digitale Objektverfolgung Prüfservice Hauptseite 0 /Digitale Objektverfolgung Werkzeugverwaltung Hauptseite 0 /Digitales Service Management 10 /Digitales Service Management Augmented Reality 0 /Digitales Service Management ERP-Integration 0 /Digitales Service Management Reporting 0 /Digitalisierte Lagerlogistik 0 /Digitalisierte Lagerlogistik ALPHAPLAN 0 /Digitalisierte Lagerlogistik Infor COM 0 /Digitalisierte Lagerlogistik infra:NET 0 /Digitalisierte Lagerlogistik MS Dynamics 0 /Digitalisierte Lagerlogistik proALPHA 0 /Digitalisierte Lagerlogistik Reporting 0 /Digitalisierte Lagerlogistik Sage OL/100 10 /Digitalisierte Lagerlogistik SAP 0 /Digitalisierte Lagerlogistik SLS 0 /Digitalisierte Lagerlogistik WMS 0 /Digitalisierte Produktion 16 /Digitalisierte Produktion Auftragsverfolgung 0 /Digitalisierte Produktion Automatisierte Produktionsplanung 0 /Digitalisierte Produktion Betriebsdatenerfassung 0 /Digitalisierte Produktion Datenerfassung 0 /Digitalisierte Produktion Datenerfassung Hauptseite 0 /Digitalisierte Produktion E-Kanban 0 /Digitalisierte Produktion elektronisches Etikett 0 /Digitalisierte Produktion grafische Plantafel 0 /Digitalisierte Produktion Losgröße 1 Montagearbeitsplatz 0 /Digitalisierte Produktion Maschinendatenerfassung 0 /Digitalisierte Produktion Materialfluss 0 /Digitalisierte Produktion Materialfluss Hauptseite 0 /Digitalisierte Produktion Materialflussverfolgung 0 /Digitalisierte Produktion Objektverfolgung 0 /Digitalisierte Produktion Personalzeiterfassung 0 /Digitalisierte Produktion Pick-by-Light 0 /Digitalisierte Produktion Produktionsplanung 0 /Digitalisierte Produktion Produktionsplanung Hauptseite 0 /Digitalisierte Produktion QS-Datenerfassung 0 /Digitalisierte Produktion Reporting 0 /Digitalisierte Produktion Track & Trace 0 /Digitalisierte Produktion Track & Trace Hauptseite 0 /IT-Systemhaus 0 /IT-Systemhaus Server-Lösungen 0 /IT-Systemhaus Swyx IP Telefonanlagen 0 /IT-Systemhaus WLAN Ausleuchtung 0 /Mobiler Vertrieb 12 /Vernetztes Projektmanagement 0

Branchentypische Funktionen

Sage OL/100 ist ein branchenneutrales ERP-System, welches beliebig erweitert werden kann.

Themen und Trends

In der Infothek informieren wir über aktuelle Themen rund um die Digitalisierung

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Pascal Löchner
Head of Sales